サービス
書類作成・記録整備サポート
手書き・パソコン入力の両方に対応。業務の記録整理を円滑に支援します。
現場で行われた支援・活動内容などを正確に記録する作業は、日々の業務に欠かせないものですが、スタッフの負担になりやすい業務のひとつです。当社では、各種記録の整理や代行入力を通じて、現場スタッフが本来の業務に集中できる環境づくりをサポートします。
対応内容の一例：
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利用者別の支援記録、日誌、連絡帳などの入力・整理
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行事・活動レポートの作成補助
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紙ベース記録のデータ化（パソコン入力・ファイル管理）
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手書き原稿からの清書・デジタル化
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法人ごとの記録様式への対応・フォーマット整備支援
勤怠・シフト管理業務の補助
スタッフの勤怠・シフト管理に関わる事務処理を円滑に。状況に応じた柔軟なサポートが可能です。
日々の勤怠記録の確認やシフト作成、月末の集計業務など、正確さとスピードが求められる勤怠管理業務。当社では、使用しているツールやルールに合わせて、必要な部分をきめ細かく補助いたします。
対応内容の一例：
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出勤簿・タイムカードの確認と入力
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勤怠集計（残業・有給日数など）および管理表の作成
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シフト作成補助（Excelや専用システム利用にも対応）
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勤怠不備・休暇申請の取りまとめ・修正対応
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管理者との情報共有サポート
各種書類作成・管理サポート
提出書類や内部資料の作成・整理を一括サポート。正確で見やすい書類づくりを支援します。
役所提出用の書類や法人内部資料、会議資料の整備など、書類作成に関するあらゆる作業をお手伝いします。必要に応じて、既存書類のテンプレート化や見直し、ファイリングルールの整理なども行います。
対応内容の一例：
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施設運営に関わる提出書類の作成補助（報告書・申請書など）
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保護者・関係者への配布資料の作成（おたより・案内文など）
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会議資料のフォーマット整備・体裁調整
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書類保管ルールの整備、ファイル整理
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Word・Excel・PDF等でのデータ管理支援
行事・イベント時の準備・運営補助
地域とのつながりや交流の機会を円滑に進めるための裏方支援を行います。
季節行事、地域イベント、説明会・研修会などの開催時に発生する多くの準備や運営業務を、状況に応じて柔軟に補助します。人手が足りない時期や当日対応を要する場面でも、外部スタッフとして必要な役割を担います。
対応内容の一例：
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イベント準備（名簿作成、案内文の印刷、配布物の袋詰めなど）
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当日の設営・受付・記録撮影・来場者対応補助
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会場内での誘導・進行サポート
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使用備品・物品の管理・搬入搬出の補助
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行事終了後の記録まとめ、報告資料作成の補助
対応エリア・営業時間
【対応エリア】
埼玉県狭山市を拠点に、以下の地域を中心に対応しています。
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埼玉県全域（狭山市・所沢市・入間市・川越市・飯能市・川口市・さいたま市など）
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東京都西部（八王子市・立川市・府中市など）
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その他の地域もご相談に応じます
【営業時間】
平日 9:00～18:00
（土日祝は事前予約で対応可能）
料金プラン
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時間制プラン：1時間 1,200円〜
記録整理や勤怠管理などスポット的にご利用いただけます。
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月額固定プラン：月10時間パック ¥11,000〜
定期的なご利用におすすめ。時間単価がお得になります。
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月額サポートプラン：月30時間〜 ¥30,000〜
複数業務をまとめてご依頼いただく企業様向けの包括プラン。
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スポット・イベント支援：1日（最大8時間） ¥10,000〜
行事やイベント時の準備・運営補助などに対応。
※詳しい料金は内容・エリア・頻度により異なります。お気軽にご相談ください。
